Quy trình xuất khẩu hàng hóa bao gồm nhiều bước và có quan hệ chặt chẽ với nhau. Do đó, để có thể làm việc trong ngành xuất nhập khẩu nói riêng và logistics nói chung. Bạn cần nắm thật rõ quy trình này.
Xin giấy phép. <<Quy trình xuất khẩu>>
Xuất khẩu mang lại những lợi ích cho các quốc gia nên thường thì các quốc gia khuyến khích xuất khẩu.
Tuy nhiên có một số mặt hàng đặc biệt như vũ khí, chất nổ, độc dược, các nguyên vật liệu khan hiếm và các mặt hàng thiết yếu ảnh hưởng đến cơ cấu nền kinh tế thì bị hạn chế xuất khẩu hay nhập khẩu.
Với những mặt hàng bị hạn chế xuất khẩu thì nếu xuất khẩu thì phải xin giấy phép ở các cấp có thẩm quyền.
>>>>>Tham khảo
Đôn đốc xin xác nhận thanh toán.
Để đảm bảo khả năng thanh toán, nhà xuất khẩu phải đôn đốc nhà nhập khẩu thực hiện nghĩa vụ trả tiền hay xác nhận thanh toán để làm bằng chứng và cam kết cho quá trình thực hiện hợp đồng.
Nghĩa vụ này có thể tiến hành trước hoặc song song với nghĩa vụ xin giấy phép xuất khẩu. Khi có giấy phép xuất khẩu và xác nhận thanh toán thì mới đủ điều kiện để bước vào thực hiện hợp đồng xuất khẩu ở các khâu sản xuất, gia công, thu gom hàng hoá.
>>>>Tham khảo
Chuẩn bị hàng xuất. <<Quy trình xuất khẩu>>
Sau khi xin xác nhận thanh toán, công ty xuất khẩu tiến hành chuẩn bị hàng xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng thời hạn.
Công ty phải chuẩn bị nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất theo lô hàng xuất khẩu, tiến hành tổ chức sản xuất, gia công, chế biến, kiểm tra, đóng gói theo đúng yêu cầu của hợp đồng.
Hay có thể công ty liên hệ với các đơn vị sản xuất kinh doanh khác để đặt hàng xuất khẩu đảm bảo chất lượng hàng hoá và tiến độ giao hàng.
thuê vận tải và Mua bảo hiểm ( nếu có ).
Thuê vận chuyển.
Nếu trách nhiệm thuê vận chuyển thuộc về nhà xuất khẩu thì nhà xuất khẩu phải thực hiện những nghĩa vụ sau:
– Liên hệ với hãng tàu hay đại lý vận tải nhằm lấy lịch trình các chuyến tàu vận chuyển.
– Điền vào mẫu đăng ký thuê vận chuyển để thông báo nhu cầu vận chuyển. Từ đó, đại lý vận tải mới cung cấp đúng nhu cầu của công ty và đảm bảo lịch trình giao hàng của công ty.
– Ký hợp đồng thuê vận tải.
+ Nhà xuất khẩu sẽ phải cung cấp thông tin về loại hàng vận chuyển, thể tích bao bì…
+ Hai bên thoả thuận cước phí của hàng hoá, thời gian giao nhận, các điều kiện thưởng phạt do chậm trễ…
– Hai bên thống nhất địa điểm, thời gian tiến hàng giao nhận và thanh toán cước phí.
Mua bảo hiểm. <<Quy trình xuất khẩu>>
Trong một số hợp đồng xuất khẩu, người ta phải thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm.
– Khi mua bảo hiểm trước tiên phải liên hệ với một công ty bảo hiểm nhằm thu thập thông tin và lấy mẫu đơn xin mua bảo hiểm.
– Điền thông tin vào đơn và gửi tới công ty bảo hiểm Sau các nghiệp vụ trên công ty xuất khẩu sẽ ký kết hợp đồng mua bảo hiểm với công ty bảo hiểm.
>>>>Tham khảo
Làm thủ tục hải quan.
Khi xuất khẩu hàng hoá các doanh nghiệp xuất khẩu thường phải làm thủ tục hải quan ở nước mình để tiến hành hoạt động xuất khẩu, chỉ trừ một số trường hợp đặc biệt thì người xuất khẩu mới không phải làm thủ tục hải quan
khhi tiến hành xuất khẩu hàng hoá.
Quy trình làm thủ tục hải quan.
– Mua tờ khai hải quan (tờ khai xuất hàng)
– Kê khai thuế quan kèm theo bộ chứng từ hàng hoá do chính người xuất khẩu lập.
– Mang tờ khai đến khai đến cửa khẩu thông quan hàng hoá nộp và xin dấu chấp nhận tờ khai.
– Đăng ký thời gian và lịch trình cho việc chuẩn bị kiểm tra hàng hoá.
– Trình bộ hồ sơ cùng hải quan kiểm hoá ký biên bản và ký vào tờ khai kiểm hoá được thông quan.
Giao hàng lên phương tiện vận chuyển.
Đối với hàng xuất khẩu nhà xuất khẩu phải tập kết hàng theo đúng quy định tại địa điểm đã xác định trong quy định trong điều kiện và cơ sở giao hàng theo thông báo của hãng vận chuyển.
– Sau khi giao hàng lên phương tiện vận chuyển phải có ký xác nhận với chủ phương tiện hay đại lý vận tải. Nếu giao hàng trực tiếp cho hãng tàu thì lấy biên lai thuyền phó, nếu giao cho đại lý thì lấy giấy biên nhận của đại
lý.
– Đổi giấy biên nhận lấy vận đơn làm chứng từ thanh toán.
>>>Tham khảo
Làm thủ tục thanh toán. <<Quy trình xuất khẩu>>
Muốn thanh toán được tiền hàng nhà xuất khẩu phải chuẩn bị đủ và đúng bộ chứng từ theo như quy định hay cam kết.
Thông thường, bộ chứng từ bao gồm những chứng từ cơ bản sau:
– Hoá đơn thương mại.
– Phiếu đóng gói.
– Vận đơn thương mại.
– Các giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, do nhà sản xuất hay một cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Giấy chứng nhận xuất xứ.
– Thông báo giao hàng, giấy biên nhận gửi hàng.
Giải quyết khiếu nại ( nếu có ).
Sau khi hoàn tất các thủ tục giao hàng tới khách hàng. Nếu có đơn khiếu nại, khiếu kiện thì nhà xuất khẩu phải giải quyết khiếu nại, khiếu kiện.
Xem thêm>>>>>>>>>
Thông tin liên hệ Dịch vụ gửi hàng đi Úc uy tín
Chuyển phát Nhanh Quốc tế Giá rẻ Á Châu Express
104/2 Ba Vân, Phường 14, Q. Tân Bình, Tp HCM
132/17 Dương Văn Dương, Tân Quý, Q. Tân Phú, Tp. HCM
S5.02 Khu đô Thị Vinhome, Thành phố Thủ Đức, Tp HCM
Liên hệ: 0909.135.108 – 033.267.9495 – 090.3939.609
Liên kết seo: Bộ Giftset set Nước Hoa Lancome 5 Chai dùng tặng quà sinh nhật
Hãy gọi cho chúng tôi khi bạn muốn gửi 1 lá thư. Một món quà dù rất nhỏ. Hay bất cứ món hàng nào. Bạn sẽ cảm nhận được những gì Á Châu Express mang đến để phục vụ cho các bạn.
